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Datenschutz

Version: 11.01.2025

1. Grundsatz

Der Schutz der Privatsphäre und namentlich der Datenschutz sind dem Sportverein der Eisenbahner Bern wichtig. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website besuchen oder du Mitglied in unserem Verein bist.

Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lies diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmst du der Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.

2. Verantwortliche:r

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Sportverein der Eisenbahner Bern
3007 Bern
kontakt@eisenbahnerbern.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (bspw. per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst. 

Namentlich werden deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung der Mitgliedschaft
  • Führung eines Adressbuchs
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
  • Anmeldung zu Turnieren / Meisterschaften
  • Organisation von Trainings und Trainingslagern
  • Führung der Vereinshistorie
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit
  • Kommunikation zu vereinsrelevante Themen

4. Personendaten von Dritten

Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermitteln, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

5. Bearbeitung durch Dritte

Personendaten können durch uns beauftragte Dritte bearbeitet oder an Dritte übermittelt werden (z.B. Dienstleister wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäss den gesetzlichen Anforderungen treffen. Die Daten dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen nicht verkauft, vermietet oder veröffentlicht werden. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird vertraglich geregelt.

6. Datensicherung

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. 

Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. 

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. 

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website. 

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unseren Online-Auftritt dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten. 

8. Umgang mit Bildern

Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern halten wir uns an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotograf:innen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zur Adressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren. Alle Vereinsmitglieder, die Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

10. Betroffenenrechte

Du hast das Recht, Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einwilligungen zur Datenverarbeitung können jederzeit widerrufen werden, wobei der Widerruf die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht beeinträchtigt. Bei Fragen kannst du dich an den Vereinsvorstand wenden. Wir speichern deine Daten sicher, können jedoch keinen vollständigen Schutz vor unbefugtem Zugriff garantieren

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.